К любому ремонту помещения нужно подходить основательно, продумав все возможные варианты будущего интерьера, затраты на приобретение стройматериалов и оплату выполнения ремонтных работ.
А так как офис является визитной карточкой любой компании, его состояние должно с первых минут внушать уважение и доверие будущих клиентов. Человек, впервые попавший сюда, так же как и сотрудники компании, должен почувствовать уют и проявление уважения к своей персоне.
Офисный ремонт следует начинать с планирования всех предстоящих работ, а также подсчета средств, которые будут потрачены на приобретение материалов и оплаты будущих произведенных работ.
Другими словами, следует определиться, какой именно нужен ремонт вашему офису: будут ли внутренние перепланировки, какую отделку предстоит сделать и что за дизайн следует выбрать для оформления помещений. Вполне возможно, что некоторые комнаты потребуют просто небольшой корректировки. Внутренние складские помещения можно оставить в прежнем состоянии.
Ремонт может производиться двух видов — капитальный и косметический. В чем заключается разница между ними?
Косметический ремонт офиса
К такому ремонту относится замена сантехники, переклейка новых обоев, установка по старым точкам электрических розеток, перекраска дверей и окон. Возможная смена напольных покрытий и т. д. Для косметического ремонта можно просто нанять небольшую бригаду профессиональных строителей, которые смогут выполнить все отделочные работы за короткий срок.
Капитальный ремонт офиса
К капитальному ремонту относится полное переоснащение всех сантехнических и инженерных систем, включая новую электропроводку, отопительную систему, сигнализацию. Перепланировка помещений с демонтажем старых и монтажом новых перегородок, пробивка новых проемов в стенах и установка в них оконных и дверных блоков, возведение арок и ниш.
Выбор подрядчика для ремонта офиса
Сегодня строительный рынок, можно сказать, уже перенасыщен различными ремонтно-строительными компаниями, частными бригадами и профессиональными мастерами.
Можно обратиться к частникам или к строительным организациям. Но все же лучше заключить юридический договор со строительной компанией. Хотя и среди них можно натолкнуться на недобросовестных исполнителей, но, в крайнем случае, будет с кого спрашивать. Информация, предоставляемая ремонтно-строительными компаниями, не всегда может быть полностью достоверной. Недобросовестные фирмы могут оговорить весьма приблизительный срок исполнения работ, который по «независящим» от них причинам вполне официально может увеличиваться, с вашей дополнительной оплатой за «непредвиденные» мелкие работы.
Если вы самостоятельно решили выбрать для ремонта офиса строительную компанию, обращайте свое внимание на любые мелочи каждой просматриваемой фирмы. Найдите отрицательные и положительные отзывы в интернете о приглянувшейся вам организации. Обратите внимание на срок появления ее на строительном рынке, на наличие лицензии и других регистрационных документов.
Сразу же следует задуматься и сделать выводы, если выбранный подрядчик не может предоставить рекомендации его бывших клиентов и не имеет своего портфолио.
Любая серьезная компания перед началом работ, связанных с капитальным ремонтом, желает предварительно составить и согласовать с заказчиком дизайн-проект. И не предоставит полного расчета, пока ее представители не исследуют помещение, не оценят полный объем и сложность предстоящей работы, и уже после этого будет составлена смета и будущий дизайн-проект.
Выбранная компания при заключении договора должна представить следующие документы:
1. Подрядный договор.
2. Документация по сметам.
3. Полный список материалов, нужных для ремонта.
4. Выполненную в масштабе план-схему всех помещений офиса до и после его ремонта.
5. Проект дизайна.
6. Подробный план и график будущих работ.
7. Техническую и сопроводительную документацию.
В сопроводительном документе должен указываться:
- Занимаемая офисом площадь.
- Задействованные для ремонта строительные и отделочные материалы.
- Количество и стоимость стройматериалов.
Работа оплачивается по обычной схеме - 50% предоплаты за производство работ и 100% на строительные материалы. После полной сдачи и приемке объекта выплачиваются остальные 50%. Оптимальным вариантом считается выполнение всех ремонтно-строительных работ под ключ одним подрядчиком.
Еще один нюанс: не сбрасывайте со счетов компании, назвавшие вам завышенную цену. После составления сметы и анализа уровня работ, эта компания как раз и может оказаться самым выгодным решением.